于长期运用WPS办公软件期间,清晰感触到,因文档崩溃所引发的焦虑以及无奈。还好在关键时刻,WPS所内置的自动恢复功能能够挽救未保存的劳动成果,这不但属于技术保障,更是数字时代工作安全感的来源。接下来借助六个常见问题场景,带领您全面掌握这项救命功能。
WPS崩溃后如何找回文档
当WPS忽然出现闪退情况时,再次启动软件会自动弹出“文档恢复”窗口,在此窗口当中会列举出程序崩溃之前正在被编辑的临时文件,只要挑选出需要恢复的文档并点击打开就行。需要留意的是,系统仅仅留存最近一次自动保存的版本,要是同时对多个文档进行编辑,建议按照修改时间进行排序并加以确认。
默认情况下,临时文件被保存在C:Users用户名\Local\这个目录之中。假如此时恢复窗口没有正常弹出,那么你能够在眼前这个路径手动查找扩展名为“.tmp”的文件。建议你把重要文档设置成每分钟自动保存,通过调整文件选项里的备份中心来设定保存频率,以此最大限度减少数据损失风险。
自动恢复功能需要手动开启吗
WPS的自动恢复功能默认是开启着的状态,然而却还有多个关键设置是需要用户自己去定义的。在“文件 – 选项 – 备份中心”那个界面当中,是能够看到“定时备份”以及“崩溃恢复”这两个独立的模块的,其中定时备份的间隔建议设置成3至5分钟,以此来避免因为频繁保存而对操作流畅度产生影响。
部分用户称自己从未见过恢复提顿,这一般是因禁用了备份服务所致,得检查电脑有无清理WPS缓存文件夹,或者有无安设过度激进的安全软件;建议定期借由备份中心的“查看备份文件”确认机制正常运作,这对撰写长篇文档的用户格外重要。
为什么有时无法恢复完整内容
自动恢复失效常常出现于诸如突然断电、系统蓝屏这类极端状况下。在整机电源被切断那个时候,WPS来不及去生成临时备份文件。另外,要是文档自从上次被自动保存之后没有进行任何修改,系统同样不会创建新的备份,这样的情况很容易致使人们错误地认为功能失效了。
文档体积过度庞大没准会对恢复效果造成影响,在配置稍差一点的电 脑内里,那些大于50MB的文档往往索要更长的保存时间 同时,这也或许会碰到 保存还没全 完成就遭遇崩溃现象的情况。提议把大型 这文档解析为几个互不连体分 章逐一分别进行保存的实施,亦或是能够拿来运用一下WPS该有的文档拆分工具对所有相关内容开展管理操作 。
如何提高自动恢复成功率
除对自动保存频率予以调整之外,还可行多措并举构建防护体系。“保留备份副本”功能开启以后,每当手动进行保存之际,便会生成备份文件。与WPS云同步功能相结合,把工作文档设定为实时上传至云端,从而形成本地以及云端的双重保险 。
也要着重养成那种,以特定而专门的命名规则去保存临时文件的习惯。建议在文档的名称之中,加入日期以及版本编号,以此就能避免去混淆不同时段的工作内容。对于关键任务的文档而言,能够启用WPS的“文档保护”功能,设置密码来防止意外修改,与此同时还会强化保存机制。
自动恢复与手动保存有什么区别
应对意外崩溃有着安全网之称的自动恢复 以及主动进行的数据持久化操作的手动保存 它们二者间存有最大区别 为手动保存会将原文件覆盖 而自动恢复始终均可生成得出彼此独立的临时文件 这种种暗示着即便那个原文件发生意外损坏 却依旧是能够从中得到机会得以从临时文件里提取出相关内容 。
仅仅保存文档内容的自动恢复,并不涵盖编辑历史记录,要是须要去追踪修改进程,那就应当开启那个WPS的“版本管理”作用,通过对两种机制予以比较能够看得出,专业性用户应当同时妥善利用手动进行保存的确定性以及自动恢复的容错性。
不同设备间如何同步恢复文档
使用WPS账号登录于不同设备当中时,崩溃恢复文件能够借助云端展开同步,进而延续工作,在手机端突然退出的文档,于电脑端可继续恢复编辑,这得要确保所有设备皆开启“跨设备同步”选项,同时在网络通畅之际进行数据同步操作。
移动端进行恢复这项操作时,是需要留意存储权限相关问题的,对安卓用户而言,得给WPS开通存储访问权限,而iOS用户,是务必要确保空间足够充足的,在此建议,要定期于WPS的“我的云文档”里头整理文件,将过期临时文件予以删除,从而来维护云端存储空间能够得到有效的利用。
曾有过在使用WPS过程里,有着让人记忆深刻的文档恢复过往吗,要是遭遇该情境并且在评论区域分享您的解决办法,而要是这篇文章对您产生了助力作用啦,那就请点赞予以支持并且把这番内容让更多有需求的友人给接收咯 。
原创文章,作者:金山文档WPS,如若转载,请注明出处:https://wps20.com/archives/1223